プライバシーポリシー
Privacy Policy
当社が取扱う個人情報について
制定日 平成17年4月1日
改定日 令和5年2月8日
株式会社オージーフーズ
個人情報保護管理者
サポート部 畔柳 徹
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社オージーフーズ
代表取締役：高橋 徹
住所 ：東京都渋谷区千駄ケ谷5-32-7 野村不動産南新宿ビル2階
2.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象個人情報（直接書面取得の場合の個人情報）
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様 | 取扱商品およびサービスに関するご案内・販促活動に個人情報を取り扱う場合がございます |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 会員情報 |
|
| お客様等とのお電話での会話の録音情報 | ご購入商品の確認及びお客様等に対する電話業務の改善・向上を図るため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
非開示個人情報（直接書面取得以外で取得する場合の個人情報）
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託先から預かり発送に利用する個人情報 | 弊社提携先からご注文をいただいた商品の配送、購入後のアフターサービスを行うため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
3.業務委託先
当社では以下の場合に当社事業遂行のため、当社の業務委託先に対して最低限必要な情報に限りお客様等の個人情報を委託する場合があります。これら業務委託先に対しては個人情報保護に関する契約を締結し業務委託先が契約を遵守するよう必要かつ適切な管理及び監督を行います。
4.個人情報の第三者提供
当社はご登録いただいた個人情報は、ご本人の承諾なく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
| （1） | 法令に基づく場合 |
|---|---|
| （2） | 人の生命・身体又は財産保護、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進などに必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 |
| （3） | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同志を得ることが困難である場合 |
| （4） | 国の機関・地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり、本人の同意を得ることにより支障を及ぼす恐れがある場合 |
| （5） | クレジットカードを利用する場合 クレジットカード決済代行会社に提供いたします。 取得者：株式会社オージーフーズ 利用目的：商品代金の決済 提供先：GMOイプシロン株式会社 |
5.個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。
6.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
7.開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（開示対象個人情報は、上記（３）に記載しております）
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
8.開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関するご本人情報の開示等を請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の様式を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
9.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
| 名称 | 【お問合せ窓口】 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者 江原 敏行 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-32-7 野村不動産南新宿ビル2階 TEL：03-5367‐2327（受付時間 9:30〜18:00※） メールアドレス：  ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 |